"İstanbul medya ajansları" diye arama yapan üç kişiyi düşünün. Birincisi hazır reklam filmi için televizyon ve dijitalde yayın alanı arıyor. İkincisi Instagram hesabını yönetecek bir ekip istiyor. Üçüncüsü ise "kampanyamızı baştan sona kim yürütecek" sorusunun cevabını arıyor: mesajı, kanalları, bütçeyi ve sonucu tek elden. Bu sayfa üçüncü kişi için. İstanbul'da medya, reklam ve pazarlama işini birlikte üstlenen ajansları listeledik; aşağıda bu ajansların neyi kapsadığını, nerede diğer ajans tiplerinden ayrıldığını ve teklifleri nasıl okuyacağınızı anlattık.
İstanbul'da "Medya Ajansı" Denince Üç Farklı Şey Kastediliyor
Aynı kelime, üç ayrı hizmet. Yanlış kapıya gidildiğinde ilk toplantıda anlaşılıyor ama o toplantı yine de vakit kaybı. Teklif istemeden önce hangisini aradığınızı netleştirin.
| Ajans tipi | Ne yapar? | Ne zaman doğru adres? |
| Medya planlama ve satın alma ajansı | Reklamın nerede, ne zaman ve hangi sıklıkla yayınlanacağını planlar, yayın alanını satın alır | Kreatifiniz hazır, bütçenin büyük kısmı yayın alanına gidecek |
| Sosyal medya ajansı | Hesap yönetimi, içerik üretimi, topluluk yönetimi ve sosyal medya reklamları | Marka hesaplarınızın her ay düzenli yönetilmesini istiyorsunuz |
| Medya reklam ve pazarlama ajansı | Strateji, kampanya kurgusu, kanal karması, satın alma ve sonuç takibini tek ekipte toplar | Kampanyayı tek muhatapla, uçtan uca yürütmek istiyorsunuz |
Kreatifiniz ve stratejiniz hazırsa, ihtiyacınız olan şey büyük ihtimalle yerleştirme ve pazarlık gücü; o durumda medya planlama ve satın alma ajansları daha doğru bir liste. Aramanızın asıl konusu Instagram, TikTok ya da LinkedIn reklamlarıysa sosyal medya reklam ajansları sayfasına geçin. Kampanya fikri, slogan ve film gibi yaratıcı işler öndeyse de İstanbul reklam ajansları ile başlamak mantıklı.
Medya Reklam ve Pazarlama Ajansının Masasındaki İşler
Bu ajansların kapsamı geniş, ama her birinin ağırlık merkezi farklı. Genel olarak şu işleri üstleniyorlar:
- Pazarlama stratejisi: hedef kitle, konumlama, kampanya hedefi ve bütçenin kanallara bölünmesi.
- Kampanya kurgusu: mesaj ve kreatif yön. Bazı ajanslar kendi ekibiyle üretiyor, bazıları kreatif ortaklarını koordine ediyor.
- Arama, sosyal medya, video ve görüntülü reklam gibi dijital kanalların yönetimi.
- Geleneksel mecralar: gerektiğinde televizyon, radyo ve açık hava için satın alma ya da bu işi yapan ortakla koordinasyon.
- İçerik, e-posta ve web sitesi gibi markanın kendi kanallarında kampanyayla uyumlu çalışma.
- Raporlama: kanal bazında değil, kampanya hedefi üzerinden sonuç okuma.
Hepsini aynı güçte yapan ajans az. Bir ajans performans reklamlarında çok iyiyken televizyon satın almayı dışarıya devrediyor olabilir. Bu kötü bir şey değil, yeter ki baştan söylensin. Reklamın hangi türlerinin sizin işinize yarayabileceğini görmek için reklam çeşitleri ve türleri yazımıza da bakabilirsiniz.
Medya Planlama Ajansından Farkı Nerede Başlıyor?
Açık konuşalım: iki ajans tipi arasındaki çizgi keskin değil ve pek çok ajans her iki listede de yer alabilir. Kesişim noktası medya satın alma. Fark, ajansın sorumluluğunun nerede bittiğinde.
Medya planlama ajansı "mesaj elinizde, onu doğru yere ve doğru zamana koyalım" der. Başarıyı erişim, sıklık ve maliyet üzerinden ölçer. Medya reklam ve pazarlama ajansı ise "mesajı birlikte kuralım, yayınlayalım, sonra satışa ya da talebe ne olduğuna bakalım" der. Sorumluluk alanı daha geniş, bu yüzden başarı ölçütü de iş sonucuna daha yakın.
Genişliğin bir bedeli var. Büyük televizyon ve ulusal medya bütçelerinde, işi yalnızca satın alma olan bir ajansın pazarlık gücü ve operasyon derinliği çoğu zaman daha fazla. Entegre ajansın avantajı ise kampanyanın parçalarının birbirini görmesi.
Kısa bir ölçüt: Pazarlama ekibiniz stratejiyi ve kreatifi zaten yönetiyorsa ve bütçenin çoğu yayın alanına gidecekse medya planlama ajansı. Ekibiniz küçükse, kampanyanın her parçasını ayrı bir ajansa dağıtıp koordine edecek kimse yoksa bu sayfadaki ajanslar.
İstanbul'da Tek Ajans mı, Uzman Ajans Ekibi mi?
İstanbul'da neredeyse her uzmanlık için ayrı bir ajans bulmak mümkün. Bu hem avantaj hem tuzak. Sosyal medyayı bir ajans, arama reklamlarını başka bir ajans, açık havayı üçüncüsü, PR'ı dördüncüsü yönettiğinde elinizde dört rapor, dört takvim ve birbirinden habersiz dört ekip oluyor. Kampanyanın bütününe bakan kişi de sizin pazarlama müdürünüz.
| Tek entegre ajans | Uzman ajanslardan oluşan ekip |
| Muhatap | Tek hesap yöneticisi | Her kanal için ayrı ekip, koordinasyon sizde |
| Kanal derinliği | Bazı kanallarda sınırlı kalabilir | Her kanalda uzmanlık daha derin |
| Raporlama | Tek rapor, ortak hedef | Her ajans kendi başarısını raporlar |
| Ajans değişikliği | Hepsini birden değiştirmek zor | Zayıf halkayı tek başına değiştirebilirsiniz |
Entegre ajansın en çok işe yaradığı durumlar birbirine benziyor. Şehirde yeni bir şube ya da mağaza açan bir marka, açılış haftasında konum hedefli dijital reklamı, mağaza çevresindeki açık hava alanlarını ve sosyal medyayı aynı takvime oturtmak zorunda. Yalnızca İstanbul'a hizmet veren bir e-ticaret ya da teslimat girişimi, bilinirlik ile satış kampanyası arasındaki dengeyi tek bir bütçeden kurmak istiyor. Pazarlama ekibi bir iki kişiden oluşan bir KOBİ'nin ise dört ajansı yönetecek zamanı yok.
Bütçe büyüdükçe birçok marka uzman ajanslara dağılmayı tercih ediyor. O noktada koordinasyonun kimde olacağını baştan konuşun. Ağırlık tamamen dijital kanallardaysa İstanbul dijital pazarlama ajansları, kreatiften medyaya her şeyin aynı çatı altında olmasını istiyorsanız tam hizmet ajansları da incelemeye değer.
İstanbul'da Ajans Seçerken Sorulacak Sorular
Entegre ajans sunumlarında her kanalın logosu bir slaytta yan yana durur. Asıl bilgi o slaytın arkasında.
İlk sorunuz şu olsun: bu kanalların hangisini kendi ekibinizle yürütüyorsunuz, hangisini dış ortakla? Cevap tamamen "hepsi bizde" ise örnek işlerle doğrulayın. İkinci soru hesabınızı günlük olarak kimin yöneteceği. Sunumu yapan kıdemli isimle haftalık toplantıya gelecek kişi aynı mı?
Üçüncü soru ölçümle ilgili. Ajans başarıyı neyle ölçmeyi öneriyor: beğeni ve gösterimle mi, talep, satış ya da mağaza ziyareti gibi iş sonuçlarıyla mı? Sizin sektörünüzde benzer bir kampanya yürütüp yürütmedikleri de önemli, ama müşteri adından çok o işin nasıl yönetildiğini dinleyin. Neyin işe yaramadığını anlatabilen ajans genelde daha dürüst çalışıyor.
Son olarak sözleşmenin çıkış maddesine bakın. Uzun taahhüt isteyen ama ilk dönem için ölçülebilir hedef koymayan bir teklif, riski tamamen size bırakıyor.
İpucu: Görüşmeye son iki kampanyanızın sonuçlarını, kullandığınız kanalları ve yaklaşık bütçenizi götürün. Ajansın ilk toplantıda bu veriden ne çıkardığı, sunumdaki vaatlerinden daha çok şey anlatır.
İstanbul'da Medya Ajansıyla Çalışma Süreci Nasıl İlerler?
Ajanstan ajansa isimler değişse de süreç genelde şu adımlardan geçiyor:
- Brief ve keşif: İş hedefi, hedef kitle, bütçe aralığı, geçmiş kampanya verisi ve rakipler konuşulur.
- Strateji sunumu: Ajans mesaj çerçevesini, kanal karmasını ve kampanya takvimini önerir.
- Bütçe dağılımı: Medya harcaması, ajans ücreti ve üretim giderleri ayrı ayrı netleşir.
- Kurulum: Reklam hesapları markanın adına açılır, ölçüm altyapısı ve dönüşüm takibi kurulur, kreatifler hazırlanır.
- Yayın ve optimizasyon: İlk haftalarda veri toplanır, bütçe iyi çalışan kanallara kaydırılır.
- Dönem sonu değerlendirme: Hedefe göre ne oldu, bir sonraki dönemde neyin değişeceği yazılı olarak konuşulur.
İstanbul'daki medya ve pazarlama ajanslarından tek brief ile teklif toplayın
Ücretsiz Teklif Al
Medya Danışmanlığı: Ajansı Denetleyen Taraf
"Medya danışmanlık şirketleri" araması iki farklı ihtiyaçtan geliyor olabilir.
Birincisi bağımsız medya danışmanlığı. Bu firmalar kampanyayı yürütmüyor, yürüten ajansın işini değerlendiriyor: satın alınan fiyatlar piyasaya göre makul mü, plan verilen hedefe uygun mu, ajans seçimi süreci adil yürüdü mü? Medya bütçesi yüksek markaların başvurduğu bir hizmet. Küçük bütçelerde danışman ücreti tasarruf edilecek tutarı aşabilir.
İkinci ihtiyaç medya ilişkileri, yani gazeteciler ve yayın kuruluşlarıyla kurulan iletişim. Bu aslında halkla ilişkiler işi; o durumda İstanbul PR ajansları daha doğru bir liste. Pazarlama organizasyonunuzu baştan kurgulamak gibi daha geniş bir danışmanlık arıyorsanız İstanbul danışmanlık şirketleri de bir seçenek.
İstanbul'daki Tekliflerde Fiyatı Ne Belirler?
İki teklif arasındaki fark çoğu zaman ajans ücretinden değil, teklife neyin dahil edildiğinden doğuyor. Bu yüzden tek bir fiyat aralığı vermek yanıltıcı olur. Karşılaştırmayı kolaylaştırmak için teklifi şu kalemlere ayırmasını isteyin.
Medya harcaması platformlara ve yayıncılara giden para. Faturada ajans ücretinden ayrı görünmeli. Ajans hizmet bedeli aylık sabit ücret, medya harcaması üzerinden komisyon ya da proje bedeli olarak kurulabiliyor. Kreatif ve prodüksiyon çoğu zaman ayrı faturalanıyor; film çekimi gerekiyorsa bu kalem tek başına bütçenin dengesini değiştirebilir, gerekirse prodüksiyon şirketleri ile ayrıca fiyat alın. Raporlama ve ölçüm araçlarının lisans ücretleri, influencer ödemeleri ve etkinlik giderleri de kimi tekliflerde dahil, kimilerinde hariç.
Toplam rakamı henüz belirlemediyseniz, ajans görüşmelerinden önce etkili reklam bütçesi yazımızı okumak masaya daha hazırlıklı oturmanızı sağlar.
- Hesaplar ajansın mülkiyetindeyse: Yollarınız ayrıldığında geçmiş kampanya veriniz de onlarla birlikte gider.
- Medya harcamasıyla ajans ücretini tek kalemde topluyorsa: Paranızın ne kadarının gerçekten yayına gittiğini göremezsiniz.
- Dış ortakları gizliyorsa: Taşeronla çalışmak sorun değil, bunu saklamak sorun.
- Her ayki raporu beğeni ve gösterimle doldurup talep ya da satış tarafına hiç değinmiyorsa.
Kampanya Bittiğinde Elinizde Ne Kalmalı?
Bu soru genelde ajans değiştirirken soruluyor, oysa sözleşme imzalanırken sorulmalı. Entegre bir ajansla bir yıl çalıştığınızda markanız hakkında çok değerli bir birikim oluşuyor: hangi kitle ne tepki verdi, hangi mesaj tuttu, hangi kanal bütçeyi boşa harcadı. Bu bilginin ajansın bilgisayarında kalmasına izin vermeyin.
SEO ve içerik gibi uzun vadeli kanallarda durum daha da belirgin; yıllar içinde biriken içerik ve teknik iş markanın varlığıdır. Bu tarafı ayrıca güçlendirmek isterseniz İstanbul SEO ajansları listesine göz atabilirsiniz.
Sözleşmeye yazdırın
- Tüm reklam hesapları ve analitik mülkleri markanın adına
- Kreatiflerin kaynak dosyaları ve kullanım hakları sizde
- Her dönem sonunda neyin işe yaradığını anlatan yazılı değerlendirme
- Ayrılık durumunda devir süreci ve erişimlerin nasıl teslim edileceği
İstanbul Medya ve Pazarlama Ajansları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Medya ajansı nedir?
Markanın reklam ve pazarlama mesajını hedef kitleye ulaştıracak kanalları planlayan, bu kanallarda yayın alanı satın alan ve sonuçları takip eden ajanstır. Kapsamı geniş olanlar strateji ve kampanya yönetimini de üstleniyor.
Medya reklam ajansı ile reklam ajansı arasındaki fark nedir?
Klasik reklam ajansının ağırlık merkezi kampanya fikri ve kreatif üretim. Medya reklam ajansı ise bu mesajın hangi kanallarda, hangi bütçeyle yayınlanacağını ve sonucun nasıl ölçüleceğini de işin içine katıyor. Ayrıntılı bir anlatım için reklam ajansı nedir, ne iş yapar yazısına bakabilirsiniz.
Sosyal medya ajansı ile medya ajansı aynı şey mi?
Hayır. Sosyal medya ajansı marka hesaplarının içeriğini, paylaşım takvimini ve sosyal reklamlarını yönetir. Medya ajansı ise sosyal medyayı televizyon, arama reklamları ya da açık hava gibi diğer kanallarla birlikte planlar. Sosyal medya tarafında karar vermek için sosyal medya ajansı nasıl seçilir rehberimiz işinize yarayabilir.
Medya danışmanlık şirketleri ne yapar?
Bağımsız medya danışmanları kampanyayı yürütmez; yürüten ajansın fiyatlarını, planlarını ve ajans seçim sürecini değerlendirir. Medya ilişkileri anlamında danışmanlık arıyorsanız aradığınız hizmet PR.
Medya ajansıyla ne kadar süre çalışmak gerekir?
Tek bir lansman için birkaç aylık proje yeterli olabilir. Sürekli bir pazarlama akışı istiyorsanız ilk sonuçları görmek zaman alıyor. Uzun bir taahhüt yerine ölçülebilir hedefleri olan kısa bir başlangıç dönemiyle ilerlemek iki taraf için de daha güvenli.
Edvido'da İstanbul medya ajanslarından teklif almak ücretli mi?
Hayır, ücretsiz. İhtiyacınızı bir kez anlatıyorsunuz, uygun ajanslardan teklifler geliyor ve hangisiyle çalışacağınıza siz karar veriyorsunuz.